離校注意事項

#本離校程序日期為參考用，時間仍以各單位公告為準，請參照本校行事曆

一、研究生繳交論文、辦理離校請依學生手冊「博、碩士班研究生學位考試規章」規定辦理。

二、確認相關前置作業：學位論文考試通過後，取得指導老師同意後方可辦理離校。

論文修改完畢經指導老師同意後，請先至系辦繳交論文印製同意書後，領取審議書(口試當日給口委簽名的那張)；同時間，請將論文上傳至圖書館。

三、碩士班（M學制）務必繳交論文投稿證明，並上網填寫投稿相關資料

論文投稿證明-若因發表日期未到，無法於離校當天上傳相關證明，請繳交論文延後投稿申請表（需檢附徵稿資訊），並於取得證明後，將資料補寄到系辦信箱( im@mail.shu.edu.tw )

 

1.學位論文上傳

【1.25/7.25前】

 論文完成，經指導教授同意後，須在預約辦理離校之前三個工作天將學位論文上傳本校博碩士數位論文系統後等候圖書館通知審核通過後，方可印製紙本論文（相關說明請見最新消息下方「研究生申請論文建檔帳號注意事項圖文說明」，洽詢分機：82266）

上傳論文請提前完成【圖書資訊處審核需要時間】。

論文定稿繳交期限：1.25/7.25，若因修改無法於此日期前繳交，須由系辦簽報申請延期繳交論文(簽報申請截止時間為1.20/7.24)，以一個月為限【若延繳至截止日期論文仍無法完成，則下學期仍應註冊繳費】。

論文上傳前，與教務處承辦人確認口試成績單之中、英文論文題目與論文定稿相符，如有差異，請填寫論文題目更改申請單，經指導教授、系所秘書、系所主任簽名後辦理變更。

如有關系統操作問題，請參考建檔說明。若與圖書館借書者，別忘了離校當天一定要歸還借用的書籍。

論文查核通過後，不再受理：論文書目修改、論文PDF檔或紙本論文替換
2.印製論文紙本    請先至系辦繳交論文印製同意書，領取審議書(口試當日給口委簽名的那張)，圖書館1-2本(若立即授權開放校內全文檔利用，僅需繳交1本平裝論文)，是否印給指導教授或口委，詢問過教授後決定。
3.預約辦理離校日期、時間 教務處為離校手續”首”辦單位，請先行填寫GOOGLE 離校預約表單。
4.填寫畢業生流向問卷 問卷：畢業生升學/就業狀況調查問卷系統

聯繫電話：02-2236-8225分機83803社資中心

※畢業後，同學需依教育部規定填寫畢業一、三及五年相關問卷

四、辦理離校手續(敬請配合！)

  1. 辦理日期：完成前項作業方可辦理
    • 寒暑假期間週一至週五 9:30-11:00；14:00-15:30
    • 申請「簽報核准延期繳交論文」之後可辦理離校日期：

08/01 ~ 08/31，02/01~02/28 週一至週五 09:30-11:00；14:00-15:30)

  1. 攜帶物品：學生證(遺失者請攜帶身分證)、論文(依上述規定之數量)、印章、和系辦借用之物品。
  2. 辦理地點：教務處(行政大樓二樓)領取畢業離校程序單
  3. 辦理離校相關單位：教務處註冊課務組（攜學生證及論文）、圖書館（依授權情形繳交1~2本論文；圖書館寒、暑假期間09:30開館，16:00閉館。）、社會資源發展中心、系所辦公室、總務處出納組、教學發展中心及各系所辦。（原住民生、陸生、僑生、港澳生及外國學生須另加原住民資源中心、國際暨兩岸事務處等單位）
  4. 離校當日，至系辦需：
    • 確認【論文中/英文名稱】論文中、英文題目須和”口試成績報告單”完全一模一樣(含標點符號之全、半型及英文字母之大小寫，以作為中、英文成績單呈現依據)。
    • 確認【論文投稿證明】
    • 繳交【資管系研究生離校檢核表】

五、領取學位證書

應屆畢業生應本人持學生證、印章到校，於繳交論文前確認完成上述前置作業及辦理離校手續繳回程序單後，方可領取學位證書（學生證遺失者請攜帶身分證）。

六、其他注意事項

委託他人領取畢業證書者，須填寫委託書，受委託者應檢附：

(1)委託書及委託人身分證件、學生證、印章及論文。

(2)受委託人之身分證件及印章。

 

七、中文、英文歷年成績單申請：

  1. 教務處服務台填寫申請單→至出納組繳費→申請單及繳費收據交回教務處。
  2. 中文歷年成績單需於該梯次學生完成所有離校手續後，進行教務系統升級才可列印，如要當場請領，請務必耐心等候。
  3. 英文歷年成績單申請需三個工作天，欲申請者可之後再到教務處領取或可先填寫好回郵信封的寄件資訊，教務處協助代寄。

 

八、畢業證書影本申請：

  1. 若需要畢業證書影本加蓋章，請在離校辦理取得畢業證書正本後，向教務處申請。
  2. 畢業證書加蓋章需要進行行政作業流程，因此無法當天領取影本加蓋章。欲申請者可先填寫好回郵信封的寄件資訊，教務處協助代寄。