學生休學、退學作業流程

為瞭解同學休退學原因，以利學校進行相關輔導，自113學年度起，學生辦理休退學紙本程序前，須先至【山洞口系統】線上申請休退學晤談並與導師及系主任完成晤談後，始可至教務處辦理休退學紙本程序。相關作業流程說明如下：

一、學生填寫休退學晤談申請：擬休/退學同學須先至休­退學晤談系統提出晤談申請，並主動與導師及系主任約時間進行晤談輔導。

二、系所承辦人：收到學生提出的休退學晤談申請(山洞口待辦清單)，確認後點選【送出】即可。

*學生補辦退學手續：系所承辦人送出後，不須晤談，學生即可列印退學申請單。

*若學生在導生系統無對應之導師，系統將設定系主任為導師。

三、導師：收到學生的休/退學晤談申請email通知，另於山洞口待辦清單亦可查詢。

*如學生休退學為以下因素，請導師深入了解學生休退學的原因並填寫晤談紀錄，晤談完成後，點選【送出】即可。

休學原因：學業成績不佳、準備轉學、重考、志趣不合、適應不良。

退學原因：轉學、重考、不符個人生涯規劃。

四、系主任：收到學生的休/退學晤談申請email通知，另於山洞口待辦清單亦可查詢。

*系主任會看到導師的晤談紀錄，請系主任進一步與學生晤談並填寫晤談紀錄後，點選【送出】即可。

五、院長：收到學生的休/退學晤談申請email通知，另於山洞口待辦清單亦可查詢。

*院長會看到導師及系主任的晤談紀錄，點選【送出】即可。

請參閱【操作手冊】

 

學生休退學作業流程圖如下：